Datenschutzerklärung (wie wir Schülerdaten verwenden)
Bei Skool Cornwall Ltd nehmen wir den Datenschutz und die Datenschutzrechte unserer Schüler sehr ernst und halten uns an die DSGVO. Diese Richtlinie legt die Grundlagen fest, auf denen Schülerdaten von Skool Cornwall Ltd erhoben, gespeichert und weitergegeben werden.
Skool Cornwall Ltd legt fest, zu welchen Zwecken und auf welche Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden oder verarbeitet werden sollen. Zu den Kategorien von Schülerdaten, die wir erheben, speichern und weitergeben, gehören:
• Personenbezogene Daten (wie Name, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschrift (sowie gegebenenfalls Passdaten)).
• Merkmale (wie Sprache, Staatsangehörigkeit, Geburtsland)
• Angaben zur Anwesenheit (z. B. besuchte Veranstaltungen, Anzahl der Fehlzeiten und Gründe für die Abwesenheit)
• Relevante medizinische Informationen
• Kontaktdaten für Notfälle (Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen)
• Reiseinformationen
• Bankdaten
Warum wir diese Informationen erheben und verwenden
Wir verwenden die Daten der Studierenden:
• um das Lernen der Schüler zu fördern
• den Lernfortschritt der Schüler zu beobachten und darüber Bericht zu erstatten
• um die Qualität unserer Dienstleistungen zu bewerten
• um Dienstleistungen für Studierende zu erbringen und unseren Vertrag mit ihnen zu erfüllen
• um die gesetzlichen Bestimmungen zur Weitergabe von Daten zu Marketingzwecken innerhalb der EFL-Branche einzuhalten (bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten niemals verwendet werden
• zu Marketingzwecken.
Wir verwenden Statistiken zu Nationalität, Kursdauer und Alter ausschließlich zu Marketingzwecken. Informationen dazu, wie wir Fotos von Studierenden verwenden, finden Sie unter „Warum wir Daten von Studierenden weitergeben“.
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Daten: Gemäß Artikel 6 der DSGVO erheben und verwenden wir Schülerdaten auf der Grundlage von: (f) Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
Erhebung von Schülerdaten
Während die meisten der uns zur Verfügung gestellten Daten über Studierende obligatorisch sind, werden uns einige davon auf freiwilliger Basis übermittelt. Um der Datenschutz-Grundverordnung nachzukommen, werden wir Sie darüber informieren, ob Sie bestimmte Daten über Studierende an uns übermitteln müssen oder ob Sie diesbezüglich eine Wahl haben.
Speicherung von Schülerdaten
Wir speichern Schülerdaten maximal zwei Jahre lang in einer verschlüsselten Datenbank sowie in elektronischen Registrierungsordnern auf unseren Netzwerkservern, auf die nur autorisierte Mitarbeiter der Schule Zugriff haben. Nach Ablauf von zwei Jahren anonymisiert die Datenbank automatisch alle im System gespeicherten Daten, die zur persönlichen Identifizierung des Schülers verwendet werden könnten, z. B. Name, Geburtsdatum und Passdaten. Nach zwei Jahren werden alle in den Registrierungsordnern unseres Netzwerks gespeicherten Schülerdaten manuell gelöscht.
Nach Ablauf dieser zweijährigen Frist speichern wir in unserer Datenbank lediglich die Anwesenheitsdaten und die Staatsangehörigkeit der Schüler, um damit eine Grundlage für die Qualitätsentwicklungsplanung innerhalb der Schule sowie für die Auswertung von Zahlen zu schaffen. Alle Daten, die zu irgendeinem Zeitpunkt während des Anmeldeprozesses in Papierform erfasst werden, werden sicher vernichtet, sobald sie in die Datenbank und unser Netzwerk eingegeben wurden. Von der Erfassung von Schülerdaten in Papierform wird abgeraten, und diese werden niemals länger als nötig aufbewahrt.
An wen wir Schülerdaten weitergeben:
Wir geben Schülerdaten regelmäßig weiter an:
• Aufsichtsbehörden, darunter der British Council.
• UK Visas and Immigration auf Anfrage.
• Veranstalter von Bildungsreisen und Bildungsberater, die mit ELC zusammenarbeiten, um Schüler an die Schule zu vermitteln.
• Gastfamilien/Anbieter von Unterkünften zur Selbstverpflegung.
• Unser Tool zur Erstellung und Verwaltung von Studentendatenbanken: Red Pesto.
• Taxiunternehmen und Abholservices, die Flughafentransfers für Studenten anbieten.
• Fotos von Schülern, die bei Veranstaltungen im Rahmen des Freizeitprogramms und in der Schule aufgenommen wurden, werden auf den Social-Media-Seiten der Schule veröffentlicht, darunter Facebook, Twitter und Instagram.
• Skool Cornwall Ltd gibt unter keinen Umständen Schülerdaten zu Marketingzwecken an externe Marketingunternehmen weiter.
Warum wir Daten von Studierenden weitergeben
Wir geben keine Daten unserer Studierenden ohne deren Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich oder gemäß unseren Richtlinien zulässig. Wir sind verpflichtet, Daten unserer Studierenden im Rahmen von routinemäßigen Überprüfungen durch Organisationen wie den British Council oder UK Visas and Immigration weiterzugeben, wie in der obenstehenden Liste („An wen wir Daten unserer Studierenden weitergeben“) aufgeführt.
Wir sind zudem verpflichtet, Schülerdaten zu Schutzzwecken weiterzugeben, wenn dies erforderlich ist, beispielsweise wenn ein Fall vorliegt, der die Einbeziehung der Polizei erfordert. Wir geben Schülerdaten an die Veranstalter von Bildungsreisen oder Bildungsberater weiter, die uns diese Daten ursprünglich übermittelt haben, um den Schüler an der Schule anzumelden.
Wir geben Schülerdaten an Berufsverbände wie English UK weiter, um bewährte Verfahren in unserer Branche zu fördern. Wenn Schüler im Rahmen ihrer Anmeldung bei der Schule darum bitten, dass die Schule für sie eine Unterkunft organisiert, geben wir ihre Daten an die Anbieter von Gastfamilienunterkünften bzw. Unterkünften zur Selbstverpflegung weiter.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Unterkunftsanbieter. Skool Cornwall Ltd verwendet Fotos von Schülern sowie Statistiken zu Nationalität und Alter, um Informationen bereitzustellen und potenziellen Schülern einen Einblick in das Schulumfeld zu geben. Wir geben keine weiteren Informationen über Schüler an Dritte weiter.
Die Schule wird über unsere Website und eine Broschüre beworben, die von der Schule selbst erstellt wird. Die Broschüre steht auf unserer Website zur öffentlichen Einsichtnahme und zum Herunterladen bereit. Diese Broschüre wird zudem an Veranstalter von Bildungsreisen und Bildungsberater weitergegeben, die mit Skool Cornwall Ltd zusammenarbeiten, um Schüler für die Schule zu gewinnen, sowie an Mitglieder der Öffentlichkeit, die ein Exemplar entweder persönlich (durch einen Besuch im Schulgebäude zur Erteilung einer Anfrage) oder per E-Mail oder Telefon anfordern. Die Broschüre enthält Fotos von Schülern der Schule. Fotos von Schülern werden auf diese Weise nur verwendet, nachdem wir vor der Aufnahme der Fotos die direkte Zustimmung des Schülers eingeholt haben, und gemäß den Datenschutzgesetzen werden alle angemessenen Schritte unternommen, um diesem Wunsch nachzukommen, sollte der Schüler verlangen, dass wir dieses Foto nicht mehr verwenden.
Antrag auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Gemäß den Datenschutzbestimmungen haben Schüler sowie die Eltern von Schülern unter 18 Jahren das Recht, Auskunft über die von uns über sie gespeicherten Daten zu verlangen. Um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen oder Zugang zu den Daten Ihres Kindes zu erhalten, wenden Sie sich bitte an toby@skoolcornwall.com oder telefonisch an das Schulsekretariat unter der Nummer 44 (0)1872 719260.
Sie haben außerdem das Recht:
• der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die wahrscheinlich Schaden oder Leid verursachen oder bereits verursachen
• unter bestimmten Umständen unrichtige personenbezogene Daten berichtigen, sperren, löschen oder vernichten zu lassen; und
• Schadenersatz für Schäden geltend machen, die durch einen Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen entstanden sind
Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verwenden, bitten wir Sie, sich zunächst an uns zu wenden. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihnen weiterzuhelfen. Alternativ können Sie sich an das Information Commissioner’s Office unter https://ico.org.uk/concerns/ wenden. Kontakt: Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an die Schule.