Informativa sulla privacy (come utilizziamo i dati degli studenti)
Noi di Skool Cornwall Ltd prendiamo molto sul serio la protezione dei dati e i diritti alla privacy dei nostri studenti e rispettiamo il GDPR. La presente informativa definisce le basi su cui Skool Cornwall Ltd raccoglierà, conserverà e condividerà le informazioni relative agli studenti.
Skool Cornwall Ltd stabilisce le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali. Le categorie di informazioni sugli studenti che raccogliamo, conserviamo e condividiamo includono:
• Dati personali (quali nome, indirizzi e-mail, numeri di telefono, indirizzo e, se del caso, dati del passaporto).
• Caratteristiche (come lingua, nazionalità, paese di nascita)
• Informazioni relative alle presenze (ad esempio, le sessioni frequentate, il numero di assenze e i motivi delle assenze)
• Informazioni mediche rilevanti
• Recapiti di emergenza (nomi, numeri di telefono, indirizzi e-mail)
• Informazioni di viaggio
• Dati bancari
Perché raccogliamo e utilizziamo queste informazioni
Utilizziamo i dati degli studenti:
• per favorire l'apprendimento degli studenti
• monitorare e riferire sui progressi degli studenti
• per valutare la qualità dei nostri servizi
• fornire servizi agli studenti e adempiere al contratto stipulato con loro
• per ottemperare alla normativa in materia di condivisione dei dati a fini di marketing nel settore dell'EFL (si prega di notare che i dati personali non vengono mai utilizzati
• a fini di marketing.
Utilizziamo i dati relativi alla nazionalità, alla durata dei corsi e all'età esclusivamente a fini di marketing. Per sapere come utilizziamo le foto degli studenti, consulta la sezione "Perché condividiamo le informazioni sugli studenti".
La base giuridica su cui ci basiamo per trattare questi dati Ai sensi dell'articolo 6 del GDPR, raccogliamo e trattiamo i dati degli studenti in base alla seguente base giuridica: (f) Interessi legittimi: il trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri interessi legittimi.
Raccolta delle informazioni sugli studenti
Sebbene la maggior parte delle informazioni sugli studenti che ci vengono fornite sia obbligatoria, alcune vengono fornite su base volontaria. Al fine di ottemperare al Regolamento generale sulla protezione dei dati, vi comunicheremo se siete tenuti a fornirci determinate informazioni sugli studenti o se avete la possibilità di scegliere se farlo.
Archiviazione dei dati degli studenti
Conserviamo i dati degli studenti per un massimo di due anni in un database crittografato e in cartelle di registrazione elettroniche sui nostri server di rete, alle quali hanno accesso solo i membri autorizzati del personale scolastico. Trascorsi due anni, il database rende automaticamente anonimi tutti i dati presenti nel sistema relativi allo studente che potrebbero essere utilizzati per identificarlo personalmente, ad esempio nome, data di nascita e dati del passaporto. Trascorsi due anni, tutti i dati degli studenti conservati nelle cartelle di registrazione sulla nostra rete vengono cancellati manualmente.
Trascorso questo periodo di due anni, nel nostro database conserviamo solo le date di frequenza e la nazionalità degli studenti, che costituiscono la base per l’elaborazione dei dati finalizzati alla pianificazione dello sviluppo della qualità all’interno della scuola e all’analisi statistica. Tutti i dati registrati su supporto cartaceo in qualsiasi momento durante il processo di registrazione vengono distrutti in modo sicuro una volta inseriti nel database e nella nostra rete. Si sconsiglia la registrazione dei dati degli studenti su supporto cartaceo e tali dati non vengono mai conservati più a lungo del necessario.
Con chi condividiamo le informazioni relative agli studenti:
Condividiamo regolarmente le informazioni relative agli studenti con:
• Organizzazioni di controllo, tra cui il British Council.
• UK Visas and Immigration, su richiesta.
• Organizzatori di viaggi studio e consulenti didattici che collaborano con ELC per inviare studenti alla scuola.
• Famiglie ospitanti/Strutture ricettive con uso cucina.
• Red Pesto, il nostro strumento per la creazione e la gestione del database degli studenti.
• Compagnie di taxi e di accoglienza che offrono servizi di trasferimento dall'aeroporto per gli studenti.
• Le foto degli studenti scattate durante gli eventi del programma sociale e a scuola vengono pubblicate sui profili social della scuola, tra cui Facebook, Twitter e Instagram.
• Skool Cornwall Ltd non condivide in nessun caso i dati degli studenti con società di marketing esterne a fini commerciali.
Perché condividiamo i dati degli studenti
Non condividiamo le informazioni relative ai nostri studenti con nessuno senza il loro consenso, a meno che la legge e le nostre politiche non ci consentano di farlo. Siamo tenuti a fornire tali informazioni in occasione di ispezioni di routine da parte di organismi quali il British Council o UK Visas and Immigration, come indicato nell'elenco sopra riportato («Con chi condividiamo le informazioni relative agli studenti»).
Siamo inoltre tenuti a condividere i dati degli studenti per motivi di tutela, qualora fosse necessario, ad esempio in caso di problemi relativi al benessere dello studente che richiedano l'intervento della polizia. Condividiamo i dati degli studenti con gli organizzatori di viaggi di istruzione o i consulenti didattici che potrebbero averci inviato tali dati in origine al fine di iscrivere lo studente alla scuola.
Condividiamo i dati degli studenti con organizzazioni professionali come English UK al fine di promuovere le migliori pratiche nel nostro settore. Qualora gli studenti richiedano alla scuola di provvedere alla ricerca di un alloggio per loro conto nell'ambito della procedura di iscrizione, condivideremo i loro dati con i fornitori di alloggi in famiglia o in appartamenti indipendenti.
Per ulteriori dettagli al riguardo, si prega di consultare la nostra Informativa sulla privacy per i fornitori di alloggi. Skool Cornwall Ltd utilizza le foto degli studenti, i dati statistici sulla nazionalità e sull'età per fornire informazioni e mostrare l'ambiente scolastico ad altri potenziali studenti. Non condividiamo con terzi alcuna altra informazione relativa agli studenti.
La scuola viene promossa tramite il nostro sito web e tramite un opuscolo realizzato internamente dalla scuola stessa. L’opuscolo è disponibile sul nostro sito web, dove il pubblico può consultarlo e scaricarlo. Questo opuscolo viene inoltre condiviso con gli organizzatori di viaggi studio e i consulenti educativi che collaborano con Skool Cornwall Ltd per reclutare studenti per la scuola, nonché con i membri del pubblico che ne richiedono una copia di persona (recandosi presso la sede della scuola per richiedere informazioni) o tramite richiesta via e-mail o telefono. La brochure include foto degli studenti della scuola. Le foto degli studenti vengono utilizzate in questo modo solo dopo aver ottenuto il consenso diretto dello studente prima di scattare le foto e, in conformità con le leggi sulla protezione dei dati, qualora lo studente richiedesse di non utilizzare più la foto, verranno intraprese tutte le misure ragionevoli per soddisfare tale richiesta.
Richiesta di accesso ai propri dati personali
Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, gli studenti e i genitori degli studenti di età inferiore ai 18 anni hanno il diritto di richiedere l'accesso alle informazioni che li riguardano in nostro possesso. Per richiedere i propri dati personali o ottenere l'accesso alle informazioni relative al proprio figlio, contattare toby@skoolcornwall.com oppure la segreteria della scuola al numero 44 (0)1872 719260.
Hai inoltre il diritto di:
• opporsi al trattamento dei dati personali che possa causare, o sta causando, un danno o un disagio
• in determinate circostanze, ottenere la rettifica, il blocco, la cancellazione o la distruzione dei dati personali inesatti; e
• richiedere un risarcimento per i danni causati da una violazione delle norme sulla protezione dei dati
Se avete dubbi in merito alle modalità con cui raccogliamo o utilizziamo i vostri dati personali, vi invitiamo a segnalarceli in prima istanza e faremo tutto il possibile per assistervi. In alternativa, potete contattare l’Information Commissioner’s Office all’indirizzo https://ico.org.uk/concerns/ Contatti Se desiderate discutere di qualsiasi aspetto della presente informativa sulla privacy, vi preghiamo di contattare la scuola